Ten poradnik dla klientów klasy mikro (definicję jednostki mikro zawiera art. 3 ust. 1a i 1b ustawy o rachunkowości) dotyczy przygotowania i wysłania do KRS sprawozdania finansowego. Z uwagi na klasę przedsiębiorców poniższe wyjaśnienia dorywczą sprawozdania finansowego w formie jak w załączniku nr 4 do Ustawy. Kolejność ma znaczenie.  

Sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej musi być podpisane przez osobę prowadzącą księgi rachunkowe (np. główną księgową) oraz kierownika jednostki bądź wszystkich członków organu kierującego jednostką. E-Sprawozdanie Finansowe można podpisać za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisem zaufanym ePUAP.

1. Obowiązki Kancelarii Księgowej

   Do obowiązków kancelarii księgowej w ustawowych terminach należy przygotowanie następujące dokumenty: Roczne sprawozdanie finansowe. Są to pliki EFS_[nazwaklienta]_[dataprzygowowaniapliku].xml oraz plik zewnętrzny podpisu księgowego odpowiedzialnego za sprawozdanie klienta lub EFS_[nazwaklienta]_[dataprzygowowaniapliku].xml.xades (plik sprawozdania z wewnętrznym podpisem księgowego odpowiedzialnego za sprawozdanie klienta).

2. Obowiązki Zgromadzenia Wspólników

   Do obowiązków Zgromadzenia Wspólników w ustawowych terminach należy przygotowanie następujących dokumentów: (1)uchwała o podziale zysku bądź pokryciu straty, (2) Uchwała lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego.

3. Obowiązki Zarządu

   Do obowiązków Zarządu w ustawowych terminach należy umieszczenie podpisanego sprawozdania w Repozytorium Dokumentów Finansowych.

4. Repozytorium

   a)Przechodzimy na stronę ekrs.ms.gov.pl jak na ilustracji 1.
   
   
   b) Logujemy się jak na ilustracji 2. jeśli robisz to pierwszy raz, zobacz artykuł: Tworzenie konta na ekrs...
   
   
   c) Przechodzimy do funkcji: Przygotowanie i składanie zgłoszeń jak na ilustracji 3.
   
   
   d) Dodajemy zgłoszenie jak na ilustracji 4 czyli podpisany elektronicznie pakiet sprawozdania XML, 2 skany uchwał
   
   
   e) Przechodzimy wszystkie kroki: Rejestracji nowego zgłoszenia jak na ilustracji 5 wpierw wyszukując jednostkę w KRS jak na ilustracji 5.
   
   
   f)  W kroku 2. nazywamy robocze zgłoszenie (np. Roczne sprawozdanie finansowe za 20xx), wybieramy rodzaj zgłoszenia (składanie sprawozdań finansowych i innych dokumentów finansowych) jak na ilustracji 6.
   
   
   g) Nadal w kroku 2. dodajemy wymagane dokumenty jak na ilustracji 7.
   
   h) Mail "Powiadomienie o umieszczeniu dokumentów w Repozytorium" wieńczy proces.